Sözleşme
1. Taraflar
Hizmet sağlayıcı: HEXAOPS TEKNOLOJİ YAZILIM ELEKTRİK ELEKTRONİK LOJİSTİK ORGANİZASYON PRODÜKSİYON TURİZM DANIŞMANLIK REKLAM OTOMOTİV PAZARLAMA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“400 METRE”); adres: Avşar Mah. Batı Çevre Yolu No: 259 Daire: 15, 46100 Onikişubat/Kahramanmaraş; e-posta: info@hexaops.net; MERSİS: 0462106071500001; vergi dairesi/no: Aslanbey Vergi Dairesi / 4621060715.
Sponsor: EK-1'de ticaret unvanı/adı, adresi, vergi bilgileri, yetkili temsilcisi ve bildirim e-postası belirtilen kişi/kurum. İmzayı veya elektronik kabulü veren kişi, temsil yetkisinin bulunduğunu beyan eder.
2. Konu ve kapsam
400 METRE, yalnız EK-1'de açıkça seçilen etkinlik, alan, dijital yerleşim, gösterim dönemi ve teslimleri sağlar. Stant, konuşmacı hakkı, kategori münhasırlığı, isim hakkı, belirli erişim veya satış garantisi ancak EK-1'de açıkça varsa kapsamdadır. Görüşmeler veya örnek görseller tek başına ek taahhüt oluşturmaz; mutabık kalınan kapsam yazılı kaydedilir.
Sözleşme, iki tarafın aynı kapsamı yazılı/elektronik olarak kabul etmesiyle kurulur. Yayın/alan rezervasyonu için ödeme koşulu varsa EK-1'de açıkça belirtilir. Başvuru yapılması veya dekont yüklenmesi tek başına kesin kabul ve ödeme teyidi sayılmaz.
3. Bedel, ödeme ve fatura
Vergi hariç bedel, KDV oranı/tutarı, vergiler dahil toplam, vade ve ödeme planı EK-1'de gösterilir. Ek hizmet veya bedel, Sponsorun yazılı kabulü olmadan tahsil edilmez. Kartla ödeme onayı veya banka hesabına fiilî giriş, tahsilatın doğrulanması için esas alınır.
Fatura, gerçek hizmet sağlayıcı ve işlem bilgileriyle yasal süresinde düzenlenir. Ödeme hesabı ve hesap sahibi ödeme ekranında açıkça gösterilir. Hesap sahibi sözleşme tarafıyla farklıysa tahsilat ilişkisi açıklanmadan ödeme talep edilmez. Dekontta yalnız doğrulama için gerekli bilgiler istenir.
4. Materyaller ve kullanım izni
Sponsor, EK-1'deki son tarihe kadar gerekli logo, görsel, metin ve bağlantıları belirtilen formatta teslim eder; bunların kullanımına yetkili olduğunu ve hukuka aykırı/yanıltıcı beyan içermediğini taahhüt eder. 400 METRE, materyalleri yalnız sözleşme kapsamındaki yayın, teknik uyarlama ve ispat/arşiv ihtiyacı için, münhasır olmayan ve hizmet süresiyle sınırlı olarak kullanabilir. Yeni reklam mecrasında veya farklı kampanyada kullanım için ayrıca onay alınır.
Teknik boyutlandırma dışında markanın anlamını değiştiren düzenleme Sponsorun onayına sunulur. Üçüncü kişi hakkı ihlali iddiası halinde taraflar birbirini bilgilendirir; gerekli ise yayın geçici durdurulur ve uygun materyalle değiştirme olanağı sağlanır. Taraflar, kendi kusur ve yükümlülükleri kapsamında sorumludur; sınırsız ve tek taraflı sorumluluk devri yapılmaz.
5. Yayın, ölçüm ve raporlama
Yayın dönemi ve teslimler EK-1'e göre yürütülür. Teknik önizleme/test trafiği performans raporuna dahil edilmez. Dijital gösterim, alanın en az %50'sinin en az bir saniye görünmesi ve oturum/yerleşim tekrar kontrolüyle; tıklama ise ilgili dış bağlantı işlemiyle sayılır.
Ölçüm yalnız ilgili açık rızayı veren kullanıcılardan alınır. Raporlar bu kapsamın alt sınırını yansıtır; tüm ziyaretçi, tekil insan, satış veya yatırım getirisi garantisi değildir. Sponsor, günlük materyal/yerleşim/platform toplamlarını alır. Kişisel kullanıcı listesi, iletişim bilgisi, yaş aralığı, mesaj veya kullanıcı bazında davranış geçmişi paylaşılmaz.
Rapor dönemi, teslim tarihi, varsa açıkça kararlaştırılmış ölçülebilir asgari teslim ve eksik teslim telafisi EK-1'de gösterilir. Garanti yazılmamış olması, taahhüt edilen yerleşimin hiç yayımlanmamasını haklı kılmaz.
6. Kişisel veriler ve gizlilik
Taraflar, yetkili kişi/iletişim ve sözleşme kayıtlarını yalnız anlaşmanın kurulması, ifası, faturalama ve hakların korunması için gerekli ölçüde işler. Bu sözleşme Sponsorun 400 METRE kullanıcı verilerine erişmesine veya pazarlama izni olmadan ileti göndermesine izin vermez. Ayrı bir veri paylaşımı gerekirse amaç, hukuki neden, roller ve güvenlik koşulları önceden ayrıca düzenlenir.
Kamuya açıklanmamış fiyat, teknik bilgi ve ticari sırlar, yasal yükümlülük veya gerekli mesleki danışmanlık dışında yetkisiz kişilere açıklanmaz. Zaten kamusal olan veya bağımsız biçimde hukuka uygun edinilen bilgiler bu kısıtlamaya tabi değildir.
7. Erteleme, iptal ve eksik ifa
Etkinlik veya yayın planındaki önemli değişiklikler gecikmeden bildirilir. Ertelemede taraflar yeni tarih ve kalan kapsamı yazılı olarak netleştirir. Sponsor yeni tarihi kabul etmezse henüz sunulmamış kısım sona erdirilir; o kısma ait tahsil edilmiş bedel 14 gün içinde iade edilir. Önceden sunulmuş dijital/diğer hizmetlerin mahsup değeri, EK-1'deki ayrı fiyatlar ve fiilî ifa üzerinden hesaplanır.
400 METRE'nin iptalinde veya kendi kusuruyla sunamadığı hizmette, sunulmayan kısma ait bedel 14 gün içinde iade edilir; Sponsorun kanuni diğer talepleri saklıdır. Eşdeğer başka yerleşim veya tarih, Sponsorun kabulü olmadan zorunlu telafi sayılmaz.
Sponsorun yazılı iptalinde yalnız iptale kadar fiilen sağlanmış hizmet bedeli ile EK-1'de önceden açıkça kabul edilmiş, belgeli ve iadesi mümkün olmayan üçüncü taraf giderleri mahsup edilebilir. Aynı zarar iki kez tahsil edilmez; kalan tahsilat 14 gün içinde iade edilir. EK-1'de belirlenmemiş otomatik cezai kesinti uygulanmaz.
Esaslı sözleşme ihlalinde, giderilebilir ihlal için yazılı bildirimle 7 gün verilir. Giderilmezse etkilenmiş kapsam sonlandırılabilir. Hukuka aykırı içerik veya acil güvenlik riski için derhal durdurma hakkı saklıdır; bedel ve sorumluluk fiilî ifa ve kusura göre ayrıca hesaplanır.
8. Mücbir sebep
Tarafların makul kontrolü dışındaki engellerde diğer taraf gecikmeden bilgilendirilir ve zararı azaltmak için makul adımlar atılır. Sunulamayan hizmetin bedeli sırf mücbir sebep başlığı altında süresiz tutulmaz; erteleme/iptal hükümleri uygulanır.
9. Kayıt, bildirim ve uyuşmazlık
Sözleşme, EK-1, kabul zamanı ve sonradan iki tarafça kabul edilen değişiklikler değişmez kopyalar halinde saklanıp taraflara e-posta ile teslim edilir. Olağan operasyon bildirimleri EK-1'deki e-posta adresleriyle yapılır; kanunun özel şekil öngördüğü bildirimlerde o şekle uyulur. Elektronik kabul veya kayıtların delil niteliği genel hukuk kurallarına tabidir; bu metin kendiliğinden güvenli elektronik imza oluşturmaz.
Türk hukuku uygulanır. Zorunlu arabuluculuk ve görev/yetki kuralları saklıdır; bu sözleşmeyle emredici yetki veya tüketici hakları bertaraf edilmez.
EK-1 — Anlaşmaya özel iş emri
İmza/kabulden önce aşağıdaki alanlar gerçek işlem bilgileriyle doldurulur. “Yok” olan kalemler açıkça “yok” olarak kaydedilir; boşluk bırakılmaz.
- Anlaşma numarası ve tarihi: Benzersiz anlaşma numarası, kabul tarihi
- Sponsor kimliği: Unvan/ad, adres, vergi dairesi/no, varsa MERSİS
- Sponsor yetkilisi: Ad soyad, görevi, temsil yetkisi, bildirim e-postası
- Etkinlik: Etkinlik adı, organizatör, tarih ve yer
- Paket ve teslimler: Her fiziksel/dijital kalemin adı, platformu, alanı, adedi, yayın süresi
- Materyal teslimi: Format, ölçü, teslim tarihi, onay irtibatı
- Bedel dağılımı: Her teslimin vergisiz bedeli, KDV, toplam; mahsup hesabına esas kalemler
- Ödeme planı: Tutar/vade, rezervasyonun ödeme şartı, kart veya banka bilgileri
- Özel haklar: Münhasırlık/isim hakkı/stant vb. varsa sınırı; yoksa “yok”
- Ölçüm ve rapor: Rapor dönemi ve teslim tarihi; ayrıca kararlaştırılmış garanti/telafi varsa açık kapsam
- Üçüncü taraf giderleri: Önceden kabul edilen geri alınamaz giderin türü ve azami tutarı; yoksa “yok”
- Yetkili kabuller: Her iki tarafın yetkilisi, kabul tarihi, imza veya elektronik kabul kaydı